中胶协（2011）32号 

   

各会员单位：
    根据中国天然橡胶协会一届八次常务理事会决议，中国天然橡胶协会第二次会员代表大会定于2011年11月1日在海南省海口市天佑大酒店召开。现将有关会议事项通知如下：
　　一、会议内容：
　　1.审议通过第二次会员代表大会工作报告；
　　2.审议通过《中国天然橡胶协会章程》修正案；
　　3.审查通过财务收支报告；
　　4. 审议通过《会员管理办法》、《财务管理办法》和《会费收费标准及办法》等修正案；
　　5．选举中国天然橡胶协会第二届理事会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长等协会负责人；
　　6.确定协会二级机构和相关负责人等有关事项；
　　7.研究部署2012年协会工作。
　　8.参加于11月2日在海口市新国宾馆召开的“2011年国际天然橡胶产业发展大会”。
　　　二、参会人员：
　　1.一届理事会顾问、理事、常务理事、副秘书长、联络员；
　　2.已进行新一届会员资格认定的单位会员负责人，申请加入协会的单位会员负责人，新一届理事会、常务理事会候选人，个人会员代表。
　　3.主管部门领导、嘉宾及受邀人员。
　　请副会长单位和联络员单位按名额分配表，负责通知所覆盖的会员单位及人员，并率队出席会议。
　　三、会议地点及会议时间：
　　1.会议地点：海南省海口市秀英区滨海大道239号海口天佑大酒店（电话：0898 - 3168 8888）。
　　2.会议时间：2011年10月31日至11月3日，10月31日报到（报到处设在酒店接待大厅），11月1、2日开会，11月3日离会。
　　四、其他事项：
　　1.会议委托海南天然橡胶产业集团股份有限公司承办，会务联系人：陈海强： 电话0898-23301209      13707559929
    胡北铸： 13976513830
　　2.参会人员费用自理，并适当收取会务费。
　　3. 10月31日下午3时将召开一届九次常务理事会，请一届常务理事务必提前到达参会或委托代表参会。
　　4. 请参会代表于10月20日前将会议回执以传真、电子邮件的方式通知协会秘书处，以便安排住宿。
　　5.因会场容量有限，请参加11月2日在海口市新国宾馆召开的“2011年国际天然橡胶产业发展大会”的代表务必填写参会报　　　　名表（附表3）并于10月20日前反馈协会秘书处，以便制发出席证。
　　6.会议联系人：协会秘书处 佘时英、肖阿婷
　　联系方式：办公电话010-59199585，传真：010-59199589，手机：13701371848      电子邮箱：trxjxh2008@163.com



                         2011年9月29日

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