关于召开中国天然橡胶协会第二届 第四次理事年会暨出席海南 橡胶国际论坛的通知

各位理事、常务理事、会员，各有关单位：
　　根据《中国天然橡胶协会2014年工作安排》和第二届第六次常务理事会决议，定于2014年11月16日至19日在海南省海口市召开“中国天然橡胶协会第二届第四次理事年会”，会议期间，将组织出席海南橡胶国际论坛。此次理事年会由海南天然橡胶产业集团股份有限公司承办。现将有关事项通知如下：
　　一、会议内容
　　（一）召开第二届第四次理事大会
　　1.报告中国天然橡胶协会工作；
　　2.报告中国天然橡胶协会2014年财务收支情况和2015年财务预算建议；
　　3.审议通过中国天然橡胶协会工作报告和中国天然橡胶协会2014年财务收支情况和2015年财务预算建议报告；
　　4.确认和通过有关协会发展会员人事变更事项。
　　（二）发布有关报告和参加海南橡胶国际论坛
　　1.报告马来西亚国际天然橡胶发展大会有关情况。
    2.出席海南橡胶产业发展（国际）论坛。
　　二、会议时间地点
　　1.会议时间：2014年11月16日—19日，11月16日下午和17日上午报到。17日下午召开第二届第四次理事大会，18日全天出席海南橡胶产业发展（国际）论坛。19日散会。
　　2.会议地点：海南省海口天佑大酒店（海南橡胶国际论坛在喜来登大酒店）。
　　酒店地址：海口市秀英区滨海大道239号。
　　三、参会人员
　　1.会长、副会长、常务理事、理事、会员代表及其他相关代表。
　　2.邀请荣誉会长、荣誉副会长、专家及有关人士参加。
　　3.请农业部、农业部农垦局、农业部发展南亚热带作物办公室领导和有关同志到会指导。
　　四、会议费用
　　参会人员食宿费用自理，并按实际支出适当收取会务费。
　　五、会务工作
　　会议由海南天然橡胶产业集团股份有限公司承办，委托窠浦（北京）商务有限公司负责相关会务工作。
　　六、会议联系方式
　　1.会议主办单位联系人：杜亚光、佘时英 
　　电话：010-59199585  电话及传真：010-59199589 
　　手机：13521213037   13701371848
    协会电子邮箱：trxjxh2008@163.com
　　2.会议承办单位联系人：胡北铸 手机：13976513830
  　会务承担单位联系人：魏  强 手机：18910155689
　　3.天佑大酒店客户经理：余美玲 手机：18289470084
　　七、其它事项
　　1.请协会全体理事到会，因特殊原因无法到会的理事向秘书处请假，常务理事向秘书长请假，副会长向会长请假，请假人员须委托相应代理人出席。
　　2.因会场容量有限，出席海南橡胶国际论坛的人员只限于出席中国天然橡胶协会第二届第四次理事年会的人员和代表，需要增加出席人数的单位请提前向协会秘书处申请。
　　3.请各单位于11月3日前将参会人员（包括出席海南橡胶国际论坛的人员名单）回执加盖公章后以传真、电子邮件形式报协会秘书处，以便预定住房和安排出席论坛座位。
　　4.请参会人员于11月13日前将到达航班时间通知大会承办单位会务工作联系人胡北铸，手机：13976513830，并同时报协会秘书处。以便安排接机。
　　5、自行前往酒店的参会人员，请参考以下乘车路线：
　　机场至酒店：乘坐机场巴士到终点站（乐普生大厦）后，转28路或者40路车至贵族游艇站下车（车站对面就是天佑大酒店）；或者从机场乘坐的士打表到酒店大概100元左右。
　　火车站至酒店：可乘坐35路、40路、28路、37路、39路、57路到贵族游艇站下车；或者乘坐的士打表大概20元。
　　海口港至酒店：可乘坐37路、28李、35路到贵族游艇站下车；或者乘坐的士打表大概需要17元。
   


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年10月16日

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