邦溪分公司:信息化管理为胶林筑起“无形围墙”
栏目:企业新闻 发布时间:2012-07-04
 
  去年,海南橡胶集团邦溪分公司在集团下属25家基地分公司中,橡胶生产贡献率和橡胶上缴量排名靠前,尤其是橡胶上缴比例、单株产量、亩均产量、人均产胶量均排名第一。邦溪分公司到底有什么“秘密武器”,可以做出如此突出的业绩?带着这些疑问,近日,记者深入到邦溪分公司进行了采访。
  记者发现,邦溪分公司有着得天独厚的区位优势,如轻风轻寒、土地肥沃等较优良的植胶环境,但是真正让其脱颖而出的“秘密武器”却是另有奥秘。
  割胶生产属野外作业,胶工是否及时上岗、是否偷卖胶水等,全凭个人自觉,不易被管控。如何为胶林建起“围墙”,使橡胶生产实现工厂化管理?这个看起来非常有难度的问题,近年来却在邦溪分公司得到了很好的破解。
  据了解,该分公司先后研发应用了采胶与管理信息控制系统和橡胶资产评价信息系统,为该公司近9万亩胶林筑起了一堵“无形围墙”,使橡胶生产管理更加精细、标准和规范,有效解决了对橡胶资产保全的评价与监管问题。

                采胶与管理信息控制系统:为胶林装上了“千里眼”

  邦溪分公司共有47个生产队,每天都有1400多位胶工在近9万亩胶林里割胶。胶工是否及时上岗、是否有偷胶漏割等行为,难以有效管控。
  采胶与管理信息控制系统就像是为胶林装上了“千里眼”,可以实时监控胶工的生产作业行为。胶工每日的产胶台账数据,如干含样号、胶水、杂胶以及测含结果等清单,都会由各生产队送到公司财务结算中心和生产经营部门分别独立录入系统。
  随后,这些基本信息就会被准确、完整地传输、回流到分公司控制平台,由系统自动对这些信息进行处理。一旦出现干含比值不正常、干胶误差值超出警戒安全范围等16项不良信息,系统便会将其记为“不良信息记录”,并通过局域网共享平台将分类打包好的信息发送给相关职能部门。
  各职能部门在接到这些信息后,就会立刻对不良信息进行追踪、核实和确认,如人力资源部负责胶工缺勤调查处理,生产经营部负责追踪干胶比例不正常的胶工是否有漏割、漏收、流失等情形,最后提交有事实根据的调查结论。
  “不良信息的及时提取、追踪和核实,使分公司各部门及管理人员都能够各司其职、各负其责,工作更加到位。”该分公司总经理李海彬告诉记者,这套信息系统不仅能够为企业提供‘真材实料’的管理依据,又有利于消除人浮于事的现象,使橡胶生产管理更加规范。

                    橡胶资产评价信息系统:为胶林筑起“无形围墙”

  采胶与管理信息控制系统能够监控胶工是否做了应该做的事,却无法完全监控到胶工是否按标准做事,无法实现对岗位和树位资产的监控与管理。为此,该分公司在第一套信息系统的基础上,又研制开发了第二套高级查询与核对监控信息系统——橡胶资产评价信息系统,这套系统就像是为胶林筑起了“无形围墙”,有效解决了资产保全的难题。
  谢文珍是邦溪作业区十五队胶工,从事割胶工作22年,爱岗敬业、默默奉献的她,因工作表现突出而获得今年全国五一劳动奖章。谈到公司研发的信息化管理系统,谢文珍不由得竖起了大拇指:“这个系统能护林保胶,发现偷卖胶水的人。我真心希望这个系统能越做越好,这样公司的资产得到了保护,我们胶工的工资才能有保障啊!”
  为了验证橡胶资产评价信息系统强大的监督、管理和查询功能,记者在该系统中随机抽取了其中一个树位的信息,很快,该树位的面积、株数、总产、平均产量等基础信息就清晰地显示出来。邦溪作业区十六队队长符曼告诉记者:“现在我们对每个树位情况都能做到心中有数,就震慑了那些想要搞小动作的胶工,有效杜绝了偷胶、漏割等现象。”
  与此同时,该系统还可以实时呈现该分公司辖区内不同品系同割龄或不同割龄、指定的开割树总面积所占比例等基础统计数据信息。公司管理人员通过信息对比,就能够准确地判断出哪些树位正处在高产期、哪些数位需要更新,哪个品系的胶树胶水产量高,更适宜本公司种植等情况。
  工作人员告诉记者,这些信息今后会更加丰富和完善,可以完成产业标准评价流程化管理,实现对岗位和树位的规范化管理和对资产保全的有效监督、评价和高级查询。
  随后,工作人员又向记者演示了该系统的数据分析功能。在该页面中,某胶工岗位的胶树干含、杂胶、亩产、株产等理论产量及割胶片、割胶树位编号等信息都显示出来,通过与采胶和管理信息控制系统提供的岗位人当天相关原始数据进行对比后,记者发现,每一项数据的后面都有一项百分比数字。一旦这些百分比数值波动超过了预警范围,也会自动统计为“不良信息记录”,可以大大提高防范护林保胶违法行为的针对性和有效性。
  海垦白沙保安分公司邦南保安大队保安张金良告诉记者,没用信息化管理系统前,护林保胶工作除了要一丝不苟地巡查,想要抓住偷胶贼还得靠经验和一点运气。现在管控到位后,为了不让偷胶贼有可乘之机,胶工也成了“保安员”,主动保胶护胶,树位产量自然也稳定了。
  “要想更好地发挥这一系统的作用,就要补录很多以前的树位信息。”据邦溪分公司工作人员介绍,这样系统就能够在更多有效对比中发现问题。之前也有很多单位来学习经验,但是由于这些分公司无法完成精确的基础信息补录工作,因此也就无法模仿和复制。
  科技的力量虽然强大,但更需要系统设计人员和应用者的精心维护。为了充分发挥信息化管理系统强大的数据分析功能,邦溪分公司几届领导班子互相接力,用数年的时间积累、整理了大量精准的数据信息,并不断录入系统,才成就了如今的信息化管理系统。
  据介绍,2009年2月份,邦溪、芙蓉田、大岭三个基地分公司重组合并为新的邦溪分公司,这两套系统也被随之推广至芙蓉田和大岭两个新的作业区。两年来,在橡胶资产评价信息系统的帮助下,该分公司共对6名冲水、偷胶等违规违纪的胶工,给予解除劳动合同和收回割胶岗位处理,护林保胶发案率大幅下降,同时胶工干胶的回收率也明显提高。
    邦溪分公司橡胶生产近年来始终保持高产稳产,信息化系统这个“高科技”着实功不可没。



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